11.02.2016 — Генеалогический словарь: «Л» - Личное дело
Большой удачей для составителя родословной может стать обнаруженное в архиве личное дело родственника, находившегося на чиновничьей службе. Личные дела чиновников были документами ведомственного учета, формировались структурными частями учреждений, ведавших личным составом. Личное дело о службе чиновника велось с момента его назначения до выхода в отставку.
Какие же документы включались в личное дело? В личное дело входили прошения о приёме на службу, метрическая выпись, документы о происхождении, аттестат или диплом об образовании, свидетельство о вступлении в брак, формулярный список. В ходе службы личные дела пополнялись краткими формулярными списками о представлении к чинам и наградам, документами о пожаловании дворянства и почетного гражданства, прошениями об отпусках, пенсиях, пособиях, со второй половины XIX века личными паспортами, метрическими записями на детей, свидетельствами о приписке к призывному пункту и др. Найти личные дела чиновников можно в архивах в фондах государственных учреждений.
В фондах учебных заведений (гимназий, училищ, семинарий) можно выявить личные дела учащихся, которые также очень интересны. В личное дело учащегося подшивался ряд документов, таких как выписка из метрического свидетельства, прошения, документ об образовании, послужные (формулярные) списки родителей, позволяющих уточнить сведения о членах семьи.
Особо хотелось бы отметить личные дела, которые велись на предприятиях и в учебных заведениях в советское время. Поскольку они относятся к документам по личному составу, то доступ к ним имеют только родственники, подтверждающие родство соответствующими справками, свидетельствами или лица, предъявляющие доверенность от родственников. Личное дело работника предприятия или учреждения, хранится либо на предприятии, в котором работал человек, либо, если предприятие ликвидировано, в архиве. Ценность личных дел советского периода для генеалогов бесспорна. Именно в этих личных делах можно найти и подробную автобиографию, и листок по учету кадров, и фотографию.
 |
 |
 |
На фото:
Личное дело преподавателя Алексеевского реального училища А.И. Тихонравова. 1897 – 1916 / ГКБУ «ГАПК». Ф.р-965. Оп.1. Д.1.
Тихонравов А.И. 1896 г. /ГКБУ «ГАПК». Ф.р-965. Оп.1. Д16.
Формулярный список о службе преподавателя химии Пермского Алексеевского реального училища А.И. Тихонравова /ГКБУ «ГАПК». Ф.р-965. Оп.1. Д.1. Л.65.